TeamOne

Für ein besseres Aufgabenmanagement in Teams

Teamarbeit, effiziente Zusammenarbeit scheitert aber in der Praxis eben häufig auch aufgrund von schlechtem oder unzureichendem Aufgabenmanagement. Hier ist die Kommunikation & Dokumentation innerhalb des Teams essentiell. Ein Team muss Aufgaben gemeinsam bearbeiten, denn viele gute Einzelkämpfer sind noch lange kein Garant für ein erfolgreiches Teamwork!

In vielen Teams und Unternehmen sind Excel und E-Mail´s immer noch das "vorzeige Tool Nummer 1" für die Steuerung und Verwalten von Aufgaben. Die Nachteile einer Excel Liste liegen aber auf der Hand: Sie ist dezentral, unübersichtlich und oftmals schon beim Speichern veraltet.
Zudem müssen alle Daten manuell eingepflegt und ausgewertet werden. Produktives Aufgabenmanagement sieht eigentlich anders aus!
 
Ob es um die Bearbeitung größere Projekte geht oder um das Einzelne Aufgaben / Mini-Projekt, welches im kleinen Team gemeinsam zum Erfolg geführt werden soll. Letztendlich sind immer einzelne Aufgaben zu koordinieren, die innerhalb des Teams delegiert und gemeinsam abgearbeitet werden müssen. Dieses grundlegende Aufgabenmanagement bildet den Kern jedes Vorhabens und ist somit entscheidend für den Erfolg der Projekte
 

 

 

"Nicht die Größe der Aufgabe entscheidet, sondern das Wie, mit dem wir die kleinste zu lösen verstehen."
 (T. Fontane)

 

Aufgabenmanagement 2.0 - Einfacher lässt sich effiziente und nachhaltige Zusammenarbeit nicht umsetzen.

Ohne die richtigen Methoden und Arbeitsabläufe bleibt die Team- und Zusammenarbeit hinter seinen Leistungsmöglichkeiten zurück oder verursachen weitere Fehlerquellen, Stress und die damit verbundenen Belastungen. Mehr und mehr ist eine strukturierte und effiziente Vorgehensweise auch für die elektronische Verwaltung von Aufgaben und Arbeitsabläufe unerlässlich. 



Auf die fehlerfreie Kommunikation und Dokumentation kommt es an.

TeamOne ist eine webbasiertes Informations- und Management-Software für Abteilungen und Bereiche im Unternehmen (QM, Projekte, Produktion, Arbeits- Umweltschutz u.a.). Die Zusammenarbeit der Aufgabenträger optimiert und auf der Basis verlässlicher Daten und Informationen in Echtzeit für die Umsetzung der Standards sorgt.

Ziel ist es, Wissensaustausch innerhalb des Teams, Abteilung und Unternehmen zu fördern. Zunehmende Aufgabenverdichtung und Informationsfülle zwingen Mitarbeiter und Unternehmen zu effiziente und nachhaltige Lösungen. Zeit, Aufgaben und Informationen stehen hier in einer engen Wechselbeziehung & "Beziehunhsmatrix". Sie können sowohl Stressoren als auch Ressourcen sein – wenn man sie richtig nutzt.

Der richtige Umgang mit den drei Parametern führt in der Regel zu einer Reduzierung der Arbeitsbelastung sowie zu Erhöhung der Informationsdichte & fülle somit auch zu einer Erhöhung der Arbeitsproduktivität und der Arbeitszufriedenheit.

 

"Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile."

 Effizientes Aufgabenmanagement bedeutet die zielgerichtete Online-Planung, Steuerung, Kommunikation, Verwaltung, und Umsetzung von Aufgabenstellungen

 


Die Vorteile der automatischen Visualisierung

Aufgaben intuitiv erkennen - Entscheidungen schnell, sicher und richtig treffen.  - (Baum, Gannt, Workflow)

Mit aktuellen Aufgaben-Listen, Status Übersichten und automatischen Fälligkeitswarnungen sind sowohl der Verantwortliche als auch der Ersteller immer über den Stand ihrer Aufgaben bestens informiert. 

Sowie die Bündelung von Informationen innerhalb der Aufgaben zur einer "Beziehungsmatrix" (Personen, Prozesse und Informationen verbinden.)


Die grafische Online-Darstellung von Arbeitsabläufen bringt Vorteile;

Aufgabenmanagent 2.0 erstellt automatisch Workflow & Gantt-Diagramm aus vohandenen Aufgaben

 


 

TeamOne - direkt einsetzbar, einfach und intuitiv zu bedienen.

Aufgaben jeglicher Art in den Griff bekommen:

  • Redundanzfreie Arbeitsteilung – keine Schnittstellenverluste
  • Keine Missverständnisse bei der Aufgabenvergabe
  • Fokus auf Execution – kein Suchen und Nachhaken
  • Nichts wird mehr vergessen – „Zweites Uhrwerk“
  • Wissensbündelung durch Aufgaben
  • Ergebnisse In Time, In Budget und In Quality
  • Schnelle, fundierte Entscheidungen treffen Sie direkt vor Ort.

... bietet eine konkrete Handlungsorientierung für alle Beteiligten.

   

Aktive Aufgaben- Projektverfolgung von Anfang an

In Unternehmen gehört es zur täglichen Arbeit, Aufgaben und Maßnahmen einzelner Projekte zu überwachen und nachzuverfolgen.

Was in kleinen Projekten noch mit Excel-Sheets funktioniert, wird schwierig, wenn mehrere Personen an verschiedenen Standorten Zugriff auf die Informationen haben müssen. Abhilfe bietet Ihnen TeamOne zur Aufgabenplanung, Steuerung, Kommunikation & Dokumentation im Team.

Und wirkt sich somit unmittelbar auf die Produktivität des Unternehmens und die Motivation der Mitarbeiter aus.

 Die Vorteile der automatischen Visualisierung

 

Aufgaben intuitiv erkennen - Entscheidungen Online schnell, sicher und richtig treffen.  - (Baum, Gannt, Workflow)

 

Mit aktuellen Aufgaben-Listen, Statusübersichten und automatischen Fälligkeitswarnungen sind sowohl der Verantwortliche als auch der Ersteller immer über den Stand ihrer Aufgaben bestens informiert. 

 

.. für kleine Gruppen bis hin zum unternehmensweiten Einsatz! 

  •  Teamarbeit

  •  Projekte

  •  Prozesse

  •  Abteilung

  •  Bereich

  •  Standorte

  •  Unternehmensweit

Mandantenfähigkeit, Rollen und Rechte System, sowie eine sichere Datenhaltung.

 

Personen, Prozesse und Informationen sinnvoll verbinden. 

  

Der Aufbau einer "Beziehungsmatrix" ist ein zentraler Schritt die resultierenden
Informationen für zukünftige Aufgaben als Wissen zu nutzen.  

 

'Zeitnahe Kommunikation und Dokumentation'

Die von der Zertifizierungsstelle eingeforderte umfassende Dokumentation, zeitnahe und transparente Kommunikation sorgen für eine qualitativ bessere Zusammenarbeit über Standortgrenzen hinweg.

Gelebtes Qualitätsmanagement braucht Offizielle Zertifizierungen und interne Akzeptanz. Mit moderne Aufgaben- Maßnahmenmanagement Software 2.0 sichern sich Unternehmen auf nationale und internationale Märkte Anerkennung.

TeamPortal bietet Mitarbeitern hierfür einfach intuitiv anwendbare Software für alle Zertifizierungsbereiche.

 

Die Vorteile für alle Beteiligten auf einen Blick

 

  

Intuitives Aufgabenmanagement 2.0

TeamOne bietet zusätzliche Funktionen und höhere Bedienerfreundlichkeit.  Neue intuitive Benutzeroberflächen die  Mitarbeiter dazu verhilft, den Informationszugriff zu vereinfachen.

Mit TeamOne werden Sie "intuitiv" Schritt für Schritt in das Thema Aufgabenmanagement ohne großen Schulungsaufwand eingeführt.

TeamOne Portal führt alle die Anwendungen zusammen, die ein grenzenloses Arbeiten unabhängig von Ort, Uhrzeit sowie Organisationszugehörigkeit gewährleisten. Und dies mit einem minimalen Aufwand. Sie benötigen keine Softwareinstallation, sondern lediglich einen Internetzugang.

 

Teambildung, Teamarbeit und Teamleitung mit TeamOne

  •  Planung
  •  Steuerung
  •  Kommunikation
  •  Verfolgung
  •  Aufgabenerinnerung
  •  Aufgabenressourcenplanung
  •  Verwaltung und Aufgabenhistorie
  •  Visualisierung & Dokumentation aller Aufgaben
  •  Wissensbündelung durch Aufgaben im Unternehemen

TeamOne gibt Ihnen den notwendigen Überblick und verschafft Ihnen den Raum für das Wesentliche. u.a.



 Aufgaben immer im Blick!

Aktives Aufgabenmanagement unterstützt Sie bei der Terminierung von Aufgaben und der Schaffung klarer Verantwortlichkeiten. Sie Erfassen und überwachen alle Aufgaben zentral und erreichen so höchstmögliche Transparenz – Abteilung- oder unternehmensweit.  Auch die Feinplanung und Umsetzung von Korrektur- und vorbeugenden Maßnahmen können über das zentrale Aufgabenmanagement verwaltet werden.
 


TeamOne organisiert und synchronisiert Ihre Zusammenarbeit über Abteilungen, Standorte und Unternehmensgrenzen hinweg.

  • TeamOne verfolgt Ihre Aufgaben aktiv und erinnert bzw. eskaliert bei Bedarf.
  • Mit TeamOne gewinnen Sie die Transparenz über den Status und den Verlauf aller Aufgaben und Aktivitäten – unternehmensweit!
  • TeamOne strukturiert das Kommunikationsnetz zwischen allen Beteiligten. Der automatisierte Dienst mit seinen Benachrichtigungen und Erinnerungen bewirkt, dass jeder am Aufgabenprozess Beteiligte optimal (soviel wie nötig, so schnell wie möglich) mit allen nötigen Informationen versehen wird.
  • Die Verfügbarkeit der Anwendung auf gängigen mobilen Geräten bietet jederzeit Überblick über die Aufgaben.
  • Die automatisierte Kommunikation betont die Aufgabenlösung und die Verantwortung. Aufgabenprozesse werden effektiver und für alle Beteiligten transparenter und zeitgerechter abgeschlossen.
  • TeamOne schafft Vertrauen und damit auch einen Motivationsschub bei allen Beteiligten.


TeamOne verbessert signifikant die Qualität der Zusammenarbeit. TeamOne ist die intuitive und zentrale Aufgabenmanagementplattform. Eine klare Benutzerführung, unterstützt von hilfreichen Visualisierungen, leitet Sie fast spielerisch durch die unterschiedlichsten miteinander kommunizierenden Programmfeatures:

 

Erfolge zeigen Wirkung: Referenzen

 

  ThyssenKrupp Steel AG

Das Programm TeamOne wird seit 2006 bei ThyssenKrupp Steel AG, Neuwied eingesetzt. Es ist einfach und intuitiv zu bedienen und  ermöglicht ein übersichtliches  Aufgaben- Massnahmenmanagement, kann aber genauso für Projekte eingesetzt werden. TeamOne bietet eine gute Überschaubarkeit und trägt zu einer zeitlichen Umsetzung der Aufgaben bei. 

Die ständige Weiterentwicklung und auch die Anpassung an spezifische Gegebenheiten sind von großem Vorteil.

(Betriebliche Prozesse und Dienstleistungen KVP/QS - ThyssenKrupp Steel AG)

 

Referenz:  

ECO Nederland B.V

Durch den Einsatz der Module TeamOne & TeamDocument erwarten wir eine Effizienzsteigerung in der Kommunikation, sowie intern als auch extern mit Geschäftspartnern. Durch die Dokumentation von Problemstellungen und den dazu- gehörigen Lösungen, sollen die daraus gewonnen Erkenntnisse für alle Beteiligten zur Verfügung stehen um bei gleichartigen oder selben Problemfällen „das Rad nicht neu zu erfinden.“ (Wissensteilung)

Durch die einfache und schnelle Bedienung des Systems erhoffen wir uns eine Verkürzung der Kommunikations- & Entscheidungswege, welche in der heutigen Zeit als Wettbewerbsfaktoren immer mehr an Bedeutung gewinnen.

(Controlling  & Prozesse KVP/QS - ECO Nederland B.V)                                            

 

Weitere Informationen - Tel: 02404 - 59914 10 - E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!