Aufgabenmanagement 2.0

Aufgbenmanagement 2.0 bietet ein enormes Potential für die Zusammenarbeit

Aufgaben gehören ins Aufgabenmanagement 2.0 

 

 

 

Aufgabenmanagent 2.0 ist ein speziell auf die Bedürfnisse einer Abteilung und Managements zugeschnittenes Produkt. Aufgabenfestlegung, Aufgabenpriorisierung, Aufgabenzuweisung, Informationsbündelung, Erfolgskontrolle sind die Kernbereiche.

Etwa 80% aller Informationen zur Aufgabenlösung sind aufgabenbezogen innerhalb des Aufgabenmanagementsystems verfügbar und schwirren nicht bindungslos in einem Email-Postfach herum. Hier dienen sie der Orientierung und können zielführend bei der Lösung von Aufgaben genutzt werden

TeamOne stellt sicher, daß alle terminkritischen Aufgaben/Maßnahmen definiert und nach Vorgabe auch erledigt werden. Der im Hintergrund agierende automatische Dienst sorgt mit einem System von Benachrichtigungsmails dafür, dass Deadlines als solche auch wahrgenommen werden. Jederzeit kann sich der Verantwortliche einen Überblick über alle vorhandenen Aufgaben verschaffen, sei es in Listen- oder aber auch in graphischer Form. 

 

Die Vorteile:

 

 

 

Aufgabenmanagment ist die Antwort auf eine sich verändernde Arbeitswelt.

Mitglieder von Arbeitsgruppen sind in der Regel nicht mehr örtlich zusammengefasst, sondern global auf unterschiedlichste Standorte verteilt. Ebenso können sie unterschiedlichen Organisationseinheiten angehören. Teamarbeit ist bei diesen Gegebenheiten nur möglich, wenn Raum und Zeit in einem Medium zusammengeführt werden. Teammitglieder müssen gemeinsam Dokumente nutzen, Termine koordinieren, Aufgaben managen, Kontakte pflegen, barrierefrei kommunizieren können und noch einiges mehr.

 

Verfügbarkeit von Wissen im Unternehmen

Quelle; (CIO)  http://images.cio.de/images/cio/bdb/700869/original.jpg

 

Aufgabenmanagement dient dem Beherrschen der organisatorischen Komplexität und ist damit Qualitätsmanagement

  • Der dynamische Alltag wird zunehmend von Aufgaben, weniger von Prozessen bestimmt
  • Kernfrage bei jeder Aufgabe: Ist sie unternehmerisch?
  • Bedeutung von Transparenz
  • zur gezielten Führung
  • damit nichts versandet
  • für geeignetes Controlling
  • für maximale Effizienz
  • Gutes Aufgaben und Prozessmanagement hat genau eine Datenbasis und minimale Medienbrüche

Bereits hier kommt das Managen von Aufgaben zum Tragen, da beim Erkennen von Störungen eine Rückmeldung an den Absender der Aufgabe von diesem erwartet wird. Nur so kann frühzeitig auf Störungen reagiert werden. Ferner liegt es in der Verantwortung des Aufgabenbearbeiters den Bearbeitungsstand einer Aufgabe zurückzumelden, um zum einen den Bearbeitungsfortschritt sowie auch das Ergebnis transparent zu gestalten.  

 

Systematisches Aufgabenmanagement ist eng mit konsequentem Zeitmanagement verbunden.

Der Abschluss einer Aufgabe sollte ebenso vereinbart werden, wie der Arbeitsbeginn – und innerhalb z. B. einer Aufgabenübersicht sollte erkennbar sein, welche Aufgaben noch „in Bearbeitung“ und welche Aufgaben bereits „erledigt“ oder erfüllt sind.

                  

Tägliche Arbeitsprozesse vereinfachen mit Web-Software. Medien sinnvoll zur Kommunikation nutzen. 
Ideal für verteilte Teams; Egal wo oder wann, immer im Bilde

 


Die grafische Online-Darstellung von Arbeitsabläufen bringt Vorteile;

Aufgabenmanagent 2.0 erstellt automatisch Workflow & Gantt-Diagramm aus vohandenen Aufgaben

                                       
   

 

Ergebnisse "in Time", "in Budget" und "in Quality"

  • Sicherheit im Überblick - zu jedem Zeitpunkt
  • fehlerfreiere und effektivere Zusammenarbeit (unabhängig von Ort und Zeit)
  • Fokus auf "Umsetzung" - und nicht auf "Suchen und Nachhaken"
  • "zweites Uhrwerk" - so gut wie nichts wird mehr vergessen
  • Qualität und Compliance als Unternehmensprozess
  • kürzere "time to market"
  • mehr Zeit fürs Wesentliche...

Ihre IT-Abteilung wird sich freuen, weil unsere Lösungen auf offenen Standards basieren und Ihre Kommunikationsinfrastruktur wie Outlook, Lotus Notes, Mailsysteme, Kalendersysteme, CRM und ERP-Systeme mit einbeziehen. Die eXsolut-Architektur nutzt das Beste aus Internet-Standards, Web 2.0 Technologien und integrierten Business Intelligence- und Reporting-Tools.

Komplexität vermeiden durch eine Kultur der Einfachheit. Für effiziente Zusammenarbeit - Aufgaben-Portal mit eXsolut Software:

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung - Tel: 02404/59914 10  - E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!