TeamOne

Effektive Kollaboration durch digitales Aufgabenmanagement


 "Die Produktivität der Wissens­arbeiter ist die größte Manage­ment-Heraus­forderung des 21. Jahrhunderts."  (Peter Drucker)

 

In Unternehmen gehört es zur täglichen Arbeit, Aufgaben und Maßnahmen einzelner Projekte zu überwachen und nachzuverfolgen. Was in kleinen Projekten noch mit Excel-Sheets funktioniert, wird schwierig, wenn mehrere Personen an verschiedenen Standorten Zugriff auf die Informationen haben müssen. Abhilfe bietet Ihnen TeamOne zur Aufgabenplanung, Steuerung, Kommunikation & Dokumentation im Team und wirkt sich somit unmittelbar auf die Produktivität des Unternehmens und die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus.

 

TeamOne zeichnet sich durch die folgenden, grundlegenden Merkmale aus:

  • Aufgaben sind ort- und zeitunabhängig zuteilbar
  • Zuteilung eines kompakten Aufgabenbündels mit allen notwendigen Dokumenten
  • Möglichkeit eines kontinuierlichen Austauschs zur Absprache
  • Transparente Verfolgung der Arbeitsschritte
  • Ort- und zeitunabhängige Prüfung zum Abschluss der Aufgabe

 

Diese digitale Aufgabenmanagement-Software ermöglicht eine effiziente Online Kollaboration: vernetzte und selbstorganisierte Teams können auf diese Weise hochflexibel und situationsangepasst handeln. Mittels der Visualisierung der Aufgaben in digitaler Form eines Workflows wird die Integrität der einzelnen Mitglieder gewährleistet - Teambildung, Teamarbeit und Teamleitung mit TeamOne. 

 


             Die Workflow Visualisierung sowie die entsprechende Dynamik werden automatisch in Diagrammen dargestellt.     
     

                                        

Die nachhaltige Kommunikation innerhalb des Teams wird durch ein integriertes Messaging-Tool und den jederzeit abrufbaren Überblick über die individuellen sowie teamübergreifenden Aufgaben, deren Zusammenhänge und Fortschritte gesichert. Der gesamte Ablauf des Prozesses beginnend mit der Ideensammlung, über die Abarbeitung der Aufgaben bis hin zur Qualitätssicherung wird mithilfe der TeamOne-Software auf dieser Weise optimierend gestaltet.
 

Direkt einsetzbar und intuitiv zu bedienen

Aufgaben jeglicher Art können Sie mit TeamOne schnell in den Griff bekommen:

  • Redundanzfreie Arbeitsteilung – keine Schnittstellenverluste
  • Keine Missverständnisse bei der Aufgabenvergabe
  • Fokus auf Execution – kein Suchen und Nachhaken
  • Nichts wird mehr vergessen – „Zweites Uhrwerk“
  • Wissensbündelung durch Aufgaben
  • Ergebnisse In Time, In Budget und In Quality
  • Schnelle, fundierte Entscheidungen treffen Sie zeit- und ortsunabhängig

 

TeamOne bietet konkrete Handlungsorientierung für alle Beteiligten: definierte Aufgabenstellungen und Aufgaben im Überblick

Aktives Aufgabenmanagement unterstützt Sie bei der Terminierung von Aufgaben und der Schaffung klarer Verantwortlichkeiten. Sie Erfassen und überwachen alle Aufgaben zentral und erreichen so höchstmögliche Transparenz – Abteilung- oder unternehmensweit.  Auch die Feinplanung und Umsetzung von Korrektur- und vorbeugenden Maßnahmen können über das zentrale Aufgabenmanagement verwaltet werden.

 

                                (Zusammenarbeit braucht Orientierung - Impulse für mehr Qualität  - Aufgaben mit Drag & Drop verschieben.)

 

TeamOne organisiert und synchronisiert Ihre Zusammenarbeit über Abteilungen, Standorte und Unternehmensgrenzen hinweg

  • TeamOne verfolgt Ihre Aufgaben aktiv und erinnert Sie bei Bedarf
  • Mit TeamOne gewinnen Sie die Transparenz über den Status und den Verlauf aller Aufgaben und Aktivitäten – unternehmensweit!
  • TeamOne strukturiert das Kommunikationsnetz zwischen allen Beteiligten
  • Alle Beteiligte werden optimal mit allen nötigen Informationen ausgestattet
  • Der automatisierte Dienst mit seinen Benachrichtigungen und Erinnerungen bewirkt die fristgerechte Durchführung
  • Die Verfügbarkeit der Anwendung auf gängigen mobilen Geräten bietet jederzeit Überblick über die Aufgaben
  • TeamOne schafft Vertrauen und damit auch einen Motivationsschub bei allen Beteiligten

 

TeamOne ist eine intuitive und zentrale Aufgabenmanagementplattform und verbessert signifikant die Qualität der Zusammenarbeit. Eine klare Benutzerführung, unterstützt von hilfreichen Visualisierungen, leitet Sie bedienerfreundlich durch die unterschiedlichsten miteinander kommunizierenden Programmfeatures.

 

Erfolge zeigen Wirkung - Referenzen

 

Bildergebnis für thyssenkrupp

ThyssenKrupp Steel AG

"Das Programm TeamOne wird seit 2006 bei ThyssenKrupp Steel AG, Neuwied eingesetzt. Es ist einfach und intuitiv zu bedienen und  ermöglicht ein übersichtliches  Aufgaben- Maßnahmenmanagement, kann aber genauso für Projekte eingesetzt werden. TeamOne bietet eine gute Überschaubarkeit und trägt zu einer zeitlichen Umsetzung der Aufgaben bei. Die ständige Weiterentwicklung und auch die Anpassung an spezifische Gegebenheiten sind von großem Vorteil." (Betriebliche Prozesse und Dienstleistungen KVP/QS - ThyssenKrupp Steel AG)

 

 

 Bildergebnis für eco nederland

ECO Nederland B.V

"Durch den Einsatz der Module TeamOne [und TeamDocument] erwarten wir eine Effizienzsteigerung in der Kommunikation, sowie intern als auch extern mit Geschäftspartnern. Durch die Dokumentation von Problemstellungen und den dazu- gehörigen Lösungen, sollen die daraus gewonnen Erkenntnisse für alle Beteiligten zur Verfügung stehen um bei gleichartigen oder selben Problemfällen das Rad nicht neu zu erfinden. Durch die einfache und schnelle Bedienung des Systems erhoffen wir uns eine Verkürzung der Kommunikations- & Entscheidungswege, welche in der heutigen Zeit als Wettbewerbsfaktoren immer mehr an Bedeutung gewinnen." (Controlling  & Prozesse KVP/QS - ECO Nederland B.V)